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搞定这些电子发票问题,做账没难题
电子发票应该怎么申请?怎么查验?相信大家都有不多不少也会有一些疑问,今天,本瓦就来说说,关于电子发票的那些事儿~

日前,财政部公布了新规《关于全面推开财政电子票据管理改革的通知》(财综〔2018〕62 号)虽然是一条针对政府机关的通知,但却透露着一个重要的信息:

 

日后用到电子票据的频率将会越来越高,与人们息息相关的个税新政,除了定额扣除的部分,人们重点关注的医疗、养老、房租等专项附加扣除,也是需要用到电子票据的。

 

电子票据的种类有很多,包括行政事业单位开具的凭证、医院的收费票据、缴款书等等,但与会计人工作生活最密切的莫过于电子发票了。每次公司进行采购,业务员请客吃饭,同事出差,带回来报销的发票中总少不了电子发票的身影。那么电子发票应该怎么申请?怎么查验?怎么报销?今天本瓦就跟大家说一说。

 

 

电子发票怎么申请?

 

申请办理电子发票需要4步,不过在这之前要准备好公章、财务章、发票章、营业执照、身份证等材料,办理下属内容过程中总会用上。

 

1票种核定

登录电子税务局,按下图要求操作,只需要2~4个工作日就可以办好的了。

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2购买税控设备

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3税控发行

购买了税控设备,在税局对应的窗口进行税控发行就可以了。

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4申领购票本

去领购发票的窗口申领发票领用簿,申领完记得购买电子发票哦~

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(以上仅供参考,需要带的材料及操作流程以当地税务机关的要求为准)

 

知道如何申请,接下来说说收到电子发票如何查验的事情。

 

本瓦此前分享过如何查验纸质发票,需要眼看、手摸,拿出福尔摩斯查案的架势!而电子发票查验就简单多了,只需要输入号码就可以了!

 


电子发票怎么查?

 

电子发票查验有有多个官方权威平台,那就是各地国税局官网了。以国税总局为例,点击官网首页的右下方,图中红色框框的部分。

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进入发票查询的界面,填入发票代码、号码、开票日期等信息就可查询发票的真伪。

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(以上为国家税务总局官网截图)

 

需要注意的是,这种查询方法,只能查询一年内新开具的发票,之前的发票,请打电话(区号+12366)查询吧~

 

查询结果会有6种情况。

 

✔ 正常:显示界面是该发票的查验次数+查验时间+发票详情。

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✘ 作废:就是被开具发票的一方作废了。

 

✘ 不一致:就是上面输入的内容中,有一项或者多项与税务机关记录的不一样,就要看是自己输错了,还是票有问题。

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✘ 查无此票:别急,不一定是票有问题,有可能是对方是离线开票,所以数据未能及时同步到查验平台中,做好标记,第二天再来查一下就行。

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✘ 验证码失败、请求失败、输入答案有误等提示:点击一下验证码的图片,刷新一下验证码,重新输入,有可能是你输错了,也有可能网络出问题。

 

✘ 查验失败:这个有可能是网络不好,也有可能是超过系统限定的单日可查验次数(5次),要逐一排查,看看是什么问题。

 

接下来本瓦跟大家说说电子发票怎么报销。



电子发票怎么报?

 

01打印报销法

因为电子发票与纸质发票有同样的法律效力,因此完全可以打印出来报销。打印出来后(黑白还是彩色打印都是ok的)作为一般发票来报销,最好在发票背面附上消费清单和付款凭证,方便之后的审核。

 

02不打印报销法

根据《会计档案管理办法》第8条规定,满足相应的条件,就可以将电子发票以电子档案的形式存档,是不用打印出来的,但需要做好防止损坏丢失篡改的措施,同时要建立与纸质存档的检索关系。

 

因为电子发票无法辨认是否是重复打印,因此收到电子发票,查重相当重要,现在各大服务商都推出了方便查重的软件,大家可以选择来使用。而对于收取电子发票量不多的小企业,可以利用excel的功能进行方便地查重,想知道怎么做吗?那就留言告诉本瓦吧!

 

今天,本瓦关于电子发票的内容就分享到这里,如果觉得对你有帮助,那就在下方给我个赞,或者将这片文章分享给你的小火伴吧~


发布于2019-01-24

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